为了进一步健全院领导班子工作机制，完善规章制度，提高领导水平和工作效率，制订本制度。
1、院领导班子例会是院领导沟通、交流工作信息，安排、协调日常工作，研究、决策常规事项的工作会议。
2、例会原则上安排在周一上午召开。
3、例会由院长主持，院长不在时由党委书记主持。院长、副院长、书记、副书记参加会议，院党政办公室主任列席会议并做好会议记录。
4、例会的议题一般由院长和书记根据职责分工提出，需要研究决定的较重要事项，书记院长要在会前沟通酝酿。分管院领导工作中需要研究决定的较重要事项，属于行政职责范围的，会前要向院长报告并进行酝酿，属于党委职责范围的，要向党委书记报告并进行酝酿。一般工作事项，也可由分管院领导直接提出。
5、例会的议事范围和内容：
（1）院领导就分管的工作，向会议汇报上周工作情况和本周工作安排。
（2）研究部署学院日常工作。
（3）研究决定不需提交党政联席会议和党委会议决策的党政工作事项。
（4）研究提出提交党政联席会议决策的议题。
（5）研究落实党政联席会议和党委会议决议、决定的措施并组织实施。
6、例会坚持民主集中制原则，在讨论决定事项时，大家要充分发表意见，分管领导要在深入调研的基础上，提供有价值的信息，提出比较成熟的意见和建议。属于行政职责范围的事项，由院长在充分吸纳大家合理的意见和建议的基础上，做出总结和决策；属于党委职责范围的事项，由党委书记做出总结和决策。
7、讨论决定事项时，如果意见分歧较大，除紧急事项外，一般暂缓决策，会后进一步调查研究和沟通酝酿，下次上会再议。确实难以形成一致意见时，按照少数服从多数的原则进行表决。
8、会议决定的事项由院领导按照各自分工抓好落实，行政职责范围的事项由院长负责督查督办，党委职责范围的事项由书记负责督查督办。
9、每位院领导都要重视例会工作，会前要做好充分准备，会上要积极发表意见，会后要认真抓好落实。
